Tworzenie efektywnego Curriculum Vitae (CV) jest kluczowym krokiem w poszukiwaniu pracy. O tym czy rekruter zdecyduje się na zaproszenie kandydata na kolejny etap procesu rekrutacji decyduje wiele elementów. Kluczowe jest jednak kilka pierwszych sekund. Tylko 6 sekund czasu spędza średnio rekruter nad każdym CV /Eye-Tracking Study, Ladders, 2018/.

Przygotowując swoje CV, warto kierować się kilkoma podstawowymi zasadami. W poniższym artykule nie tylko omówię wyczerpująco etapy tworzenia udanego CV krok po kroku, ale zwrócę również uwagę na błędy jakie popełniają kandydaci w procesie rekrutacji.

W internecie można znaleźć setki materiałów dotyczących pisania CV. Większość z nich omawia proces pobieżnie i nie zawsze jest tworzona przez profesjonalnych rekruterów. Dlatego w tym materiale postaram się dotknąć wszystkich aspektów związanych z dobrym CV oraz podzielić się doświadczeniem z setek rekrutacji jakie osobiście prowadziłem. Na początek kilka ciekawostek i faktów, które pomogą zrozumieć jak złożonym procesem jest rekrutacja i jak łatwo tym samym popełnić kandydatowi błąd.

Czy social media mają znaczenie w procesie rekrutacji?

W USA 96% rekruterów już w roku 2015 deklarowało aktywne korzystanie z social mediów. W chwili obecnej na świecie, a Polska nie jest tu wyjątkiem praktycznie każdy profesjonalny rekruter przed zaproszeniem kandydata na stanowisko specjalistyczne sprawdzi co o kandydacie mówi internet. Podstawowym źródłem będzie tu LinkedIn używany przy 87% rekrutacji już w 2015 roku. Jeśli więc kandydat nie posiada profilu na tym portalu lub jego kariera różni się od przedstawionej w CV może stracić na atrakcyjności lub wręcz zostać odrzucony /2015 Recruiter study by Jobvite/. Co ciekawe 70% firm „googlowało” w 2017 roku kandydatów do pracy zanim podjęło decyzję o ich zatrudnieniu.
Warto więc przed rozpoczęciem pracy sprawdzić co na nasz temat mówi sieć. Niekiedy uzasadnione staje się usunięcie kompromitujących treści.

Piszemy CV

Krok 1: Wybór Formatu

Wybór układu:

Zdecyduj, czy chcesz użyć tradycyjnego układu chronologicznego (gdzie wymieniasz swoje doświadczenie od najnowszego do najstarszego) czy układu funkcjonalnego (gdzie skupiasz się na swoich umiejętnościach i osiągnięciach). Wybór zależy od Twojego doświadczenia zawodowego i celów.
Wybór układu CV jest istotny i może różnić się w zależności od Twojego doświadczenia, stanowiska, branży oraz własnych preferencji. Istnieją dwa podstawowe rodzaje układów: chronologiczny i funkcjonalny. Oto, jakie są różnice i kiedy warto używać którego typu układu:

Układ Chronologiczny:

W układzie chronologicznym wymieniasz swoje doświadczenie zawodowe od najnowszej do najstarszej pozycji. Jest to tradycyjny i najczęściej stosowany format CV. Warto go wybrać w następujących sytuacjach:

• Klasyczna ścieżka zawodowa: Jeśli Twoje doświadczenie jest logiczne i linearnie związane ze stanowiskiem, które ubiegasz się o pracę.
• Stabilna kariera: Jeśli pracowałeś na kilku stanowiskach, ale byłeś zatrudniony głównie w jednej branży lub dziedzinie, układ chronologiczny może być najlepszym wyborem.
• Więcej niż 5-10 lat doświadczenia: Jeśli masz długą i urozmaiconą karierę, układ chronologiczny ułatwia pracodawcy śledzenie Twojej ścieżki kariery.

Uwaga! Co zobaczy rekruter?

• Doświadczenie zawodowe jest dla Ciebie ważniejsze niż wykształcenie
• Profesjonalizm

Układ Funkcjonalny:

W układzie funkcjonalnym skupiasz się na swoich umiejętnościach, osiągnięciach i osoby zainteresowanej widzą Twoje doświadczenie na drugim miejscu. Jest to mniej tradycyjny format, ale może być korzystny w pewnych sytuacjach:

• Brak tradycyjnego doświadczenia zawodowego: Jeśli masz długą przerwę w karierze, byłeś samozatrudniony lub zmieniałeś branżę, układ funkcjonalny pozwala Ci podkreślić swoje umiejętności i osiągnięcia.
• Szybka zmiana kariery: Jeśli Twoje wcześniejsze doświadczenie nie jest bezpośrednio związane z pracą, na którą aplikujesz, układ funkcjonalny może pomóc w skierowaniu uwagi na Twoje kompetencje.
•  Kotwica zdolności: Jeśli wierzysz, że Twoje umiejętności są kluczowe i chcesz, aby były na pierwszym miejscu.

Warto również zaznaczyć, że wiele osób stosuje mieszany układ, łącząc elementy obu rodzajów CV, aby podkreślić zarówno doświadczenie, jak i kompetencje.

Wszystko zależy od Twojej sytuacji i celów zawodowych. Przemyśl swoją sytuację i wybierz układ, który najlepiej podkreśla Twoje mocne strony i pasuje do konkretnej oferty pracy.

Jeśli nadal masz wątpliwości jaki układ wybrać to nie eksperymentuj i zastosuj bardziej tradycyjny chronologiczny.

Krok 2: Kontakt i Informacje Osobiste

Dane osobowe:

Wprowadź swoje imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail i adres zamieszkania.
Podczas wprowadzania danych osobowych do CV, istnieją pewne błędy, które warto unikać, aby zapewnić profesjonalny i bezpieczny wygląd dokumentu. Oto kilka wskazówek dotyczących danych osobowych w CV i błędów, których należy unikać:

1. Imię i nazwisko: Unikaj stosowania skomplikowanych pseudonimów lub przezwisk. Napisz pełne imię i nazwisko. Nie używaj zdrobnień ani skrótów.
2. Numer telefonu: Podaj aktualny numer telefonu, który jest aktywny. Upewnij się, że numer jest zaktualizowany, aby pracodawca mógł się z Tobą bezproblemowo skontaktować.
3. Adres e-mail: Wybierz profesjonalny adres e-mail, najlepiej związanego z Twoim imieniem i nazwiskiem lub zawodem. Unikaj adresów e-mail o zbyt osobistym charakterze.
4. Adres zamieszkania: Nie jest już konieczne podawanie pełnego adresu w CV. Możesz podać tylko miasto i kod pocztowy, co zapewnia niezbędne informacje, nie ujawniając zbędnych szczegółów prywatnych.
5. Zdjęcie: W wielu krajach nie jest wymagane dołączanie zdjęcia do CV. W Polsce jednak jest to istotny element na który rekruter domyślnie zwraca uwagę. Jeśli jednak decydujesz się na zdjęcie, wybierz profesjonalne i schludne zdjęcie, na którym jesteś ubrany/a odpowiednio do branży, w której ubiegasz się o pracę. Przyjmij zasadę: lepiej za dobrze niż źle.
6. Dane osobowe w treści CV: Nie umieszczaj swoich danych osobowych w treści dokumentu, takie jak adres zamieszkania czy numer telefonu. Wszystkie te informacje powinny być umieszczone na samej górze strony, jako osobista sekcja.
7. Dane wrażliwe: Unikaj podawania wrażliwych danych, takich jak numer dowodu osobistego czy numeru ubezpieczenia społecznego. To informacje, które nie są wymagane na etapie składania CV i mogą narazić Cię na ryzyko bezpieczeństwa.

Podsumowując, dane osobowe w CV powinny być klarowne, aktualne i profesjonalne. Unikaj nadmiernego ujawniania prywatnych szczegółów i dbaj o to, aby informacje były łatwo dostępne dla potencjalnych pracodawców, ale jednocześnie chroniły Twoją prywatność.

Uwaga! Jeśli Twoje miejsce zamieszkania różni się do miejsca pracy z oferty wyjaśnij dlaczego odpowiadasz na tą ofertę np. planujesz zmienić miejsce zamieszkania.

Krok 3: Cel Zawodowy (Opcjonalnie)

Cel kariery

Jeśli zdecydujesz się na dodanie celu zawodowego, opisz krótko swoje cele i aspiracje zawodowe.

Podczas określania celu kariery w CV warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych kwestii, które pomogą stworzyć skuteczną i atrakcyjną sekcję dotyczącą Twoich aspiracji zawodowych:

1. Krótkość i zwięzłość: Cel kariery powinien być krótki i zwięzły. Optymalna długość wynosi zazwyczaj 2-3 zdania. Staraj się wyrazić swoje cele w jak najmniejszej ilości słów.
2. Relewantność: Upewnij się, że Twój cel kariery jest związany z pracą, na którą aplikujesz. Powinien być dostosowany do konkretnej oferty pracy lub branży.
3. Spersonalizowanie: Unikaj ogólników. Staraj się dostosować cel kariery do Twoich osobistych celów i pasji. Może to obejmować wyrażenie entuzjazmu dla konkretnej dziedziny lub rozwijanie określonych umiejętności.
4. Dodanie wartości: Podkreśl, w jaki sposób Twoje cele kariery mogą przyczynić się do rozwoju firmy lub organizacji, do której składasz podanie. Pokaż, że Twoje aspiracje zawodowe idą w parze z celami pracodawcy.
5. Realizm: Postaraj się, aby Twój cel kariery był realistyczny i osiągalny. Wydawanie się zbyt ambitnym lub nierealistycznym może wskazywać na fantazjowanie i finalnie odstraszyć pracodawcę.
6. Dopasowanie do roli: Jeśli jesteś na etapie zmiany kariery lub masz zróżnicowane doświadczenie, dostosuj swój cel kariery do roli, na którą aplikujesz. Podkreśl, jak Twoje
   wcześniejsze doświadczenie może być cenne dla nowej pozycji.
7. Jasność i precyzja: Unikaj używania zbyt ogólnych fraz, takich jak “rozwijanie kariery” lub “osiągnięcie sukcesu”. Staraj się być konkretny/a, np. “Zamierzam zdobyć umiejętności XYZ i awansować na stanowisko menedżera projektu.”

Ostatecznie, celem celu kariery jest ukazanie Twoich intencji i motywacji w kontekście konkretnej roli zawodowej. Może to pomóc pracodawcy zrozumieć, dlaczego jesteś odpowiednim kandydatem na daną pozycję i co chcesz osiągnąć w swojej karierze zawodowej.

Uwaga! To jeden z najtrudniejszych do stworzenia elementów CV. Dobrze stworzony bardzo pomoże, ale niewłaściwie dobrane słowa osłabią przekaz. Jeśli masz wątpliwości czy potrafisz to zrobić to
lepiej zrezygnuj lub skorzystaj z porad eksperta.

Oto przykład dobrze napisanego celu kariery:

“Moim celem zawodowym jest osiągnięcie pozycji menedżera projektu w dynamicznej firmie IT, gdzie będę mógł wykorzystać moje umiejętności w zarządzaniu projektami oraz rozwijaniu innowacyjnych
rozwiązań technologicznych. Chcę kontynuować rozwijanie się w obszarze nowych technologii, budować zespoły o wysokich kompetencjach oraz przyczynić się do osiągania celów biznesowych
firmy poprzez efektywne zarządzanie projektami i kreatywne podejście do rozwiązywania problemów.”

W tym przykładzie cel kariery jest konkretyzowany, określone są oczekiwania wobec roli (menedżer projektu w firmie IT), podkreślone są umiejętności (zarządzanie projektami, rozwijanie innowacyjnych
rozwiązań technologicznych), a także wyrażono pasję i zaangażowanie w rozwijanie się w dziedzinie nowych technologii. Całość jest spersonalizowana pod konkretną branżę i stanowisko.

Krok 4: Doświadczenie Zawodowe

Chronologicznie

Jeśli wybrałeś układ chronologiczny, podaj swoje doświadczenie zawodowe, poczynając od najnowszych pozycji. Dla każdej pozycji podaj nazwę stanowiska, nazwę firmy, daty zatrudnienia i krótki opis obowiązków i osiągnięć.
Przy opisie doświadczenia zawodowego w układzie chronologicznym, istnieje kilka kluczowych zasad, których warto przestrzegać, aby stworzyć skuteczne i atrakcyjne sekcje dotyczące Twoich wcześniejszych stanowisk. Oto kilka wskazówek, na co zwrócić uwagę:

1. Kolejność od najnowszej pozycji: Rozpocznij od najbardziej aktualnej pracy i idź wstecz. To ułatwia pracodawcy śledzenie Twojej ścieżki kariery.
2. Nazwa stanowiska: Podaj precyzyjne i zrozumiałe nazwy stanowisk, które zajmowałeś. Unikaj używania skrótów, slangu zawodowego lub nazw nieznanych ogólnie.
3. Nazwa firmy: Wymieniaj nazwę firmy, dla której pracowałeś. Jeśli pracowałeś dla mniej znanej organizacji, krótka informacja o branży firmy może pomóc zrozumieć kontekst.
4. Daty zatrudnienia: Podaj daty rozpoczęcia i zakończenia pracy na danym stanowisku. Jeśli jesteś nadal zatrudniony w danej firmie, umieść “obecnie” lub “do dziś” jako datę zakończenia. Możesz ograniczyć daty do miesiąca. Zwróć uwagę aby nie było tu błędów i aby okresy się nie pokrywały. W przypadku pracy w danym okresie na dwóch stanowiskach wybierz jedno które bardziej pasuje zakresem obowiązków do oferty pracy. Jeśli w wyjątkowych przypadkach zdecydujesz się na podanie obu stanowisk na których pracowałeś, krótko (max 2-3 zdania) to wyjaśnij, aby nie było to odebrane jako błąd, ale również aby rekruter zrozumiał jak pogodziłeś obowiązki bez straty na jakości.
5. Opis obowiązków: Opisz krótko, jakie były Twoje główne obowiązki na danym stanowisku. Skup się na tych zadaniach, które są najbardziej istotne dla nowej roli, na którą aplikujesz.
6. Osiągnięcia: Podkreśl konkretne osiągnięcia lub wyniki, które osiągnąłeś na danym stanowisku. To może obejmować liczby (np. “zwiększenie sprzedaży o 25%”) lub projekty, które przyniosły korzyści firmie.
7. Użyj języka aktywnego: Zamiast mówić ogólnikowo, użyj języka aktywnego, który pokazuje Twoją aktywną rolę w realizacji obowiązków i osiąganiu celów.
8. Dostosowanie do konkretnej roli: Dostosuj opis stanowiska do wymagań i oczekiwań związanych z konkretną ofertą pracy. Podkreśl te aspekty Twojego doświadczenia, które są najbardziej istotne dla nowej pozycji.
9. Unikaj nadmiernego uszczegóławiania: Opisując obowiązki, staraj się unikać nadmiernych szczegółów, które nie są istotne dla nowej roli. Skup się na kluczowych aspektach.

Pamiętaj, że Twoje doświadczenie zawodowe jest jednym z kluczowych elementów Twojego CV, dlatego warto poświęcić mu odpowiednio dużo uwagi. Starannie opisane wcześniejsze stanowiska mogą zrobić dobre wrażenie na pracodawcy i pomóc Ci zdobyć wymarzoną pracę.

Uwaga! Zwróć uwagę aby zachować ciągłość zatrudnienia. Nawet jeden miesiąc przerwy będzie wskazywał, że wydarzyło się w karierze coś co wymaga doprecyzowania. W takich przypadkach przygotuj się na pytanie podczas spotkania rekrutacyjnego. Każdy dobry rekruter zapyta o to co się wydarzyło. Będzie też podejrzewał, że zostałeś zwolniony lub rzuciłeś pracę co może być istotnym elementem w budowaniu Twojego profilu zawodowego.

Krok 5: Wykształcenie

Historia edukacji:

Wprowadź informacje o swojej edukacji, poczynając od najwyższego stopnia naukowego. Podaj nazwę instytucji, kierunek studiów, daty ukończenia i ewentualne wyróżnienia.

Opisując historię edukacji w CV, istnieje kilka kluczowych elementów, na które warto zwrócić uwagę, aby zaprezentować ją w atrakcyjny i klarowny sposób. Oto kilka wskazówek:

1. Kolejność od najwyższego stopnia naukowego: Rozpocznij od najwyższego stopnia naukowego i idź wstecz. Oto, na co zwrócić uwagę w opisie każdego stopnia:
   • Nazwa instytucji: Podaj nazwę uczelni lub szkoły, w której zdobyłeś dany stopień naukowy.
   • Kierunek studiów: Określ kierunek studiów, który ukończyłeś. Jeśli jest on ściśle związany z pracą, na którą aplikujesz, podkreśl to.
   • Daty ukończenia: Podaj dokładne daty rozpoczęcia i ukończenia studiów. Możesz również uwzględnić datę uzyskania tytułu, jeśli jest ona inna niż data ukończenia nauki.
   • Ewentualne wyróżnienia: Jeśli zdobyłeś jakieś wyróżnienia lub osiągnięcia podczas studiów, takie jak stypendia, wzmianka w publikacjach czy udział w projektach badawczych, warto to uwzględnić.
2. Związki z pracą: Jeśli Twoja edukacja jest bezpośrednio związana z pracą, na którą aplikujesz, warto to podkreślić. Możesz opisać, jak zdobyte umiejętności i wiedza wpłynęły na Twoją karierę. 

Uwaga!  Jeśli jesteś na początku kariery zawodowej i jeszcze nie możesz się pochwalić bogatym doświadczeniem warto wyeksponować sukcesy z okresu edukacji. W takim przypadku:

1. Kontynuuj w punktach lub krótkich zdaniach: Opisując historię edukacji, użyj punktów lub krótkich, zwięzłych zdań, które są łatwe do przeczytania.
2. Kontynuacja pozioma: Upewnij się, że dane dotyczące każdego stopnia są sformatowane w jednym, kontynuującym się poziomie, aby zachować klarowność.
3. Sukcesy: Opisz w kilku zdaniach wyróżnienia, stypendia stanowiska w organizacjach studenckich itp. Powiąż zdobyte umiejętności z wymaganiami na stanowisku na jakie aplikujesz

Przykład

Mistrz Zarządzania Projektami Uniwersytet ABC, Miasto, Rok

• Kierunek studiów: Zarządzanie Projektami
• Zdobyte umiejętności: Planowanie projektów, zarządzanie zespołem, kontrola kosztów projektu
• Ukończone kursy: Zarządzanie ryzykiem projektu, Zaawansowane narzędzia projektowe
• Wyróżnienie: Wyróżnienie za pracę magisterską na temat “Efektywność w zarządzaniu projektami IT”

Licencjat w Informatyce Uniwersytet XYZ, Miasto, Rok

• Kierunek studiów: Informatyka
• Zdobyte umiejętności: Programowanie, bazy danych, analiza danych
• Ukończone projekty: Praca nad projektem “System zarządzania bazą danych”
• Wyróżnienie: Stypendium za wyniki w nauce

Pamiętaj, że historia edukacji w CV ma na celu podkreślenie Twoich osiągnięć i umiejętności zdobytych podczas nauki, które są istotne dla potencjalnego pracodawcy. Dlatego warto dostosować opis do wymagań stanowiska, na które aplikujesz.

Krok 6: Umiejętności

Kluczowe umiejętności

Wymień umiejętności, które są istotne dla stanowiska, które Cię interesuje. Mogą to być umiejętności techniczne, językowe, interpersonalne itp.

Opisując w CV kluczowe umiejętności, warto to zrobić w sposób klarowny i spersonalizowany pod konkretne stanowisko lub branżę. Oto kilka wskazówek, jak opisać umiejętności kluczowe:

1. Kategoryzacja umiejętności:Rozważ podział umiejętności na kategorie, takie jak “Umiejętności techniczne,” “Języki obce,” “Umiejętności interpersonalne,” “Umiejętności analityczne,” itp. To ułatwi pracodawcy zrozumienie Twoich silnych stron.
2. Lista umiejętności:Wymień konkretne umiejętności w każdej kategorii. Staraj się, aby były zróżnicowane i odpowiadały wymaganiom stanowiska.
3. Stopnie zaawansowania: W niektórych przypadkach warto określić stopień zaawansowania w danej umiejętności (np. “zaawansowany,” “średniozaawansowany,” “podstawowy”).
4. Relewantność: Dostosuj listę umiejętności do konkretnej oferty pracy. Podkreśl te, które są najważniejsze dla danego stanowiska.
5. Ewidencja umiejętności: Jeśli to możliwe, potwierdź swoje umiejętności konkretnymi osiągnięciami lub certyfikatami. Na przykład, jeśli jesteś specjalistą od programowania, możesz podać, że uzyskałeś certyfikat w danej technologii.
6. Przykłady z doświadczenia: W sekcji dotyczącej doświadczenia zawodowego możesz również uwzględnić przykłady, jak wykorzystywałeś konkretne umiejętności w swoich poprzednich pracach.

Przykład sekcji umiejętności kluczowych:

Umiejętności Techniczne:

• Programowanie w języku Python
• Obsługa narzędzi do analizy danych, takich jak Excel, Tableau
• Znajomość baz danych SQL
• Projektowanie graficzne i obsługa narzędzi Adobe Creative Suite

Języki Obce:

• Angielski (zaawansowany)
• Niemiecki (średniozaawansowany)

Umiejętności Interpersonalne:

• Doskonała komunikacja interpersonalna
• Umiejętność pracy w zespole
• Zarządzanie projektem i organizacja pracy
• Rozwiązywanie konfliktów

Umiejętności Analityczne:

• Analiza danych i raportowanie
• Statystyka i modelowanie danych
• Badanie rynku i analiza konkurencji

Pamiętaj, że sekcja umiejętności kluczowych jest ważnym elementem Twojego CV, który pozwala pracodawcy szybko zrozumieć, jakie umiejętności i kompetencje przynosisz na stanowisko. Dlatego warto ją starannie dostosować do wymagań oferty pracy.

Uwaga! Ta sekcja to wręcz gotowa lista pytań dla rekrutera. Jeśli zostaniesz zaproszony na spotkanie do każdej kluczowej umiejętności przygotuj przykład ze swojego życia, który potwierdzi posiadanie wspomnianej umiejętności. To może być najważniejszy etap rozmowy rekrutacyjnej. Doświadczony rekruter potrafi na tym etapie rozmowy wychwycić niespójności i szybko ustalić czy kandydat rzeczywiście potrafi to o czym pisze.

Krok 7: Sukcesy i Osiągnięcia

Osiągnięcia

Podkreśl swoje najważniejsze osiągnięcia, takie jak projekty, nagrody, publikacje itp. To pomoże Ci się wyróżnić.
Opisując swoje osiągnięcia w Curriculum Vitae, warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych kwestii, aby zaprezentować je w sposób atrakcyjny i przekonujący. Oto kilka wskazówek, jak opisać osiągnięcia w CV:

1. Kontekst: Rozpocznij od przedstawienia kontekstu, w którym osiągnięcie miało miejsce. Określ, na jakim stanowisku pracowałeś, w jakiej firmie, w jakiej branży, a także jaki był cel projektu lub zadania.
2. Opis osiągnięcia: Opisz konkretne osiągnięcie w sposób jasny i zwięzły. Podkreśl, co dokładnie zrobiłeś i jakie były efekty. Użyj aktywnego języka, aby pokazać swoją aktywną rolę w osiągnięciu celów.
3. Kluczowe liczby: Jeśli to możliwe, podaj liczby i statystyki, które ilustrują skalę osiągnięcia. Na przykład, “Zwiększyłem przychody firmy o 30%” lub “Zrealizowałem projekt zespołu z wynikiem 15% powyżej planu.”
4. Wpływ: Podkreśl, jaki wpływ miały Twoje osiągnięcia na firmę, projekt, zespół lub klienta. Czy przyczyniły się do poprawy wyników finansowych, efektywności procesów czy zwiększenia satysfakcji klientów?
5. Czas i data: Podaj daty, kiedy osiągnięcie miało miejsce. To pomaga w uwiarygodnieniu Twoich osiągnięć.
6. Uwydatnij najważniejsze: Skup się na tych osiągnięciach, które są najbardziej istotne dla konkretnej oferty pracy. Wybierz te, które najlepiej pasują do wymagań stanowiska.
7. Zrozumienie celów firmy: Pokaż, że rozumiesz cele firmy lub projektu, w ramach którego osiągnąłeś sukces. To pomaga pracodawcy zrozumieć, że Twoje osiągnięcia są wartościowe z punktu widzenia organizacji.

Przykład opisu osiągnięcia:/strong>

Projekt “Zwiększenie Efektywności Logistyki” (Lipiec 2022 – Grudzień 2022)

• W ramach projektu zarządzanego jako Kierownika logistyki, wdrożyłem nowy system monitorowania zapasów, co przyczyniło się do zredukowania kosztów magazynowania o 20% i ograniczenia strat magazynowych o 15%.
• Wprowadziłem efektywny system zarządzania dostawami, co zaowocowało skróceniem czasu dostawy o 30% oraz zwiększeniem satysfakcji klientów o 25%.
• Dzięki moim działaniom projektowym, firma uzyskała oszczędności w wysokości 100 000 zł rocznie, co przełożyło się na zwiększenie rentowności firmy.

Opisując osiągnięcia w ten sposób, pokazujesz pracodawcy, że jesteś kandydatem, który ma realny wpływ na sukcesy firmy oraz że posiadasz konkretne umiejętności i doświadczenie, które mogą przynieść korzyści.

Uwaga!  To co przekonuje każdego rekrutera to przykłady.

Krok 8: Zainteresowania (Opcjonalnie)

Zainteresowania

Jeśli masz zainteresowania lub hobby, możesz je wymienić. To może pokazać, że jesteś pasjonatem w danej dziedzinie.
Opisując zainteresowania w CV, warto to robić w sposób mądry i strategiczny. Zainteresowania mogą dostarczyć dodatkowych informacji na Twój temat, ale powinny być spersonalizowane pod konkretne stanowisko lub branżę. Oto kilka wskazówek, jak pisać o zainteresowaniach w CV:

1. Bądź selektywny: Wybieraj zainteresowania, które są naprawdę istotne i mogą wpłynąć na pozytywne postrzeganie Twojej kandydatury. Staraj się unikać ogólników, takich jak “czytanie” czy “podróże”, chyba że są one naprawdę istotne dla konkretnej oferty pracy.
2. Spersonalizuj: Dostosuj zainteresowania do konkretnej roli. Na przykład, jeśli ubiegasz się o pracę w dziale marketingu, podkreśl swoje zainteresowanie analizą rynku lub kampaniami reklamowymi.
3. Pokaż umiejętności miękkie: Zainteresowania mogą również odzwierciedlać Twoje umiejętności miękkie. Na przykład, jeśli jesteś aktywny w klubie debat, może to sugerować umiejętności przekonywania i komunikacji.
4. Związki z pracą: Jeśli masz zainteresowania, które są bezpośrednio związane z pracą lub branżą, na którą aplikujesz, podkreśl to. Na przykład, jeśli ubiegasz się o pracę w firmie technologicznej, warto wspomnieć o swoich zainteresowaniach związanym z programowaniem lub robotyką.
5. Kreatywność: Jeśli masz zainteresowania artystyczne lub kreatywne, takie jak malarstwo, fotografia czy gra na instrumencie, warto to uwzględnić, ponieważ może to sugerować kreatywność i zdolność myślenia “poza schematem”.
6. Unikaj kontrowersji: Staraj się unikać kontrowersyjnych zainteresowań, które mogą zaszkodzić Twojej kandydaturze. To nie jest miejsce na polityczne, religijne czy kontrowersyjne tematy.
7. Opisz krótko: Opisując zainteresowania, nie trzeba się nadmiernie rozpisywać. Krótki i zwięzły opis wystarczy, aby dać pracodawcy ogólny obraz Twoich pasji.

Przykłady opisu zainteresowań w CV:

• “Interesuję się fotografią krajobrazową, co pozwala mi na kreatywne wyrażanie się i rozwijanie umiejętności wizualnych.”
• “Jestem pasjonatem kolarstwa górskiego, co rozwija moją wytrzymałość i zdolność do pracy w zespole podczas długich wycieczek.”
• “Moje zainteresowanie grami planszowymi pomaga mi rozwijać umiejętności strategicznego myślenia i analizy.”

Zainteresowania w CV mogą pomóc ukazać Twoją osobowość i dodatkowe kompetencje, ale pamiętaj, aby były one spójne z ogólnym przekazem Twojego dokumentu i nie dominowały nad bardziej istotnymi sekcjami, takimi jak historia zawodowa czy umiejętności kluczowe.

Uwaga! Część rekruterów zwraca uwagę na tą sekcję niezależnie czy zainteresowania są związane w oczywisty sposób z profilem stanowiska czy nie ponieważ wiele mówią one o osobowości i cechach charakteru nie zaś o umiejętnościach. Np. Osoby uprawiające sport są zazwyczaj zdyscyplinowane, ambitne i nastawione na cel. Ważne żeby unikać konfabulacji. Pamiętaj, że możesz trafić na pasjonata większego od siebie i warto być wtedy dla niego wiarygodnym rozmówcą w danym obszarze.

Krok 9: Sprawdzenie i Korekta

Popraw błędy

Przeczytaj swoje CV i upewnij się, że nie ma w nim błędów ortograficznych ani gramatycznych. To bardzo ważny moment.

Błędy w CV zdarzają się dość powszechnie, choć ich częstość może być zróżnicowana w zależności od wielu czynników, takich jak dokładność i uwaga osoby przygotowującej dokument. Oto kilka faktów:

1. Częstotliwość błędów: Błędy w CV są stosunkowo częste, zwłaszcza gdy dokument jest przygotowywany pośpiesznie lub bez dokładnej kontroli. Często pojawiają się błędy ortograficzne, interpunkcyjne, a także gramatyczne.
2. Skutki błędów: Błędy w CV mogą mieć negatywny wpływ na Twoją kandydaturę. Pracodawcy często oczekują od kandydatów staranności i precyzji, a błędy mogą być odbierane jako niedbałość lub brak uwagi do szczegółów.
3. Statystyki: Nie ma oficjalnych statystyk dotyczących częstości błędów w CV, ponieważ jest to trudne do uchwycenia jako jednolita statystyka. Niemniej jednak, badania pokazują, że około 75% rekruterów zwraca uwagę na błędy w CV i może je uważać za poważny minus.
4. Przyczyny błędów: Błędy w CV mogą wynikać z różnych przyczyn, takich jak pośpiech przy pisaniu dokumentu, brak dokładnej korekty, błędy literowe w programie do edycji tekstu lub po prostu brak wiedzy ortograficznej.

Aby uniknąć błędów w CV, warto poświęcić wystarczająco dużo czasu na jego przygotowanie, przeczytać je kilka razy i skorzystać z narzędzi do sprawdzania pisowni i gramatyki. Dodatkowo, warto poprosić kogoś innego o przejrzenie CV, ponieważ inny zestaw oczu może wyłapać błędy, które nam umknęły. Staranność i dbałość o precyzję to kluczowe aspekty przy tworzeniu profesjonalnego CV.

Krok 10: Kompatybilność z ofertą

Dostosowanie

Dostosuj swoje CV do konkretnej oferty pracy, podkreślając odpowiednie umiejętności i doświadczenie. To jeden z najbardziej istotnych momentów.

Spośród ogłoszeń o pracę, które Cię interesują, wybierz ok 10 najatrakcyjniejszych. Następnie zapoznaj się z oczekiwaniami i przygotuj indywidualne CV w taki sposób, by odpowiadało wymaganiom konkretnego pracodawcy i ogłoszenia.

Przeczytaj dokładnie ogłoszenie, a potem wpleć w treść CV odpowiedź na wszystkie te wymagania pracodawcy, które spełniasz. To nie tylko pokaże Twój profesjonalizm, zaangażowanie i dopasowanie do oferty z punktu widzenia przyszłego pracodawcy, ale co najważniejsze w ogóle umożliwi Ci zaprezentowanie swojego CV rekruterowi.

Rekruterzy często korzystają z oprogramowania do analizy CV w celu sprawdzenia zgodności treści CV z profilem poszukiwanej osoby. Te programy, zwane “systemami zarządzania rekrutacją” (ATS – Applicant Tracking System), pomagają rekruterom przesiać duże ilości podań o pracę, wyodrębniając kandydatów, którzy najbardziej pasują do konkretnej oferty pracy. Oto, jak to działa:

1. Skanowanie tekstu: ATS skanuje tekst CV w poszukiwaniu określonych słów kluczowych lub fraz, które są związane z wymaganiami oferty pracy. Słowa te mogą obejmować konkretne umiejętności, kwalifikacje, doświadczenie, nazwy branżowe itp.
2. Porównywanie: System porównuje znalezione słowa kluczowe z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu o pracę. Jeśli CV zawiera wiele pasujących słów kluczowych, jest bardziej prawdopodobne, że zostanie ono uznane za zgodne z profilem poszukiwanej osoby.
3. Wynik: Na podstawie analizy tekstu CV i ogłoszenia o pracę system generuje ocenę zgodności. CV może otrzymać punkty lub ocenę procentową, która określa, na ile jest zgodne z wymaganiami stanowiska.
4. Selekcja: Rekruterzy korzystają z wyników oceny, aby wybrać kandydatów do dalszego rozważenia. CV, które uzyskują wysoką ocenę zgodności, mają większe szanse na przejście do kolejnego etapu rekrutacji.

Popularne systemy ATS obejmują takie narzędzia jak Taleo, Workday, iCIMS, Greenhouse, czy Lever. Jednak rodzaj używanego systemu może się różnić w zależności od firmy i branży.

Aby dostosować CV do konkretnej oferty pracy i zwiększyć szanse na przejście przez system ATS, warto przeczytać ogłoszenie o pracę i uwzględnić w CV odpowiednie słowa kluczowe i wymagane umiejętności. To może pomóc w poprawieniu zgodności CV z profilem poszukiwanej osoby i zwiększeniu szans na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

Uwaga! W początkowym okresie wykorzystania ATS dobre wyniki przynosiło kandydatom kopiowanie treści z opisu stanowiska pracy i wklejanie ich małą czcionką pod zdjęcie lub grafikę w dokumencie elektronicznym. Możliwe było również umieszczenie tekstu białą czcionką w sposób niedostrzegalny dla rekrutera. System jednak widział i analizował tą treść dając kandydatkowi maksymalną ilość punktów. To niewinne z pozoru oszustwo może jednak być dla nas brzemienne w skutkach. Obecnie zaawansowanie ATS jest zdecydowanie większe i program może wykryć taką praktykę.

Krok 11: Format i Wygląd

Estetyka

Upewnij się, że CV ma klarowny układ, używa jednolitej czcionki i jest czytelne.

Krok 12: Przygotowanie Listu Motywacyjnego (Opcjonalnie)

1. List motywacyjny: Jeśli jest to wymagane, napisz osobny list motywacyjny, w którym możesz bardziej szczegółowo opisać, dlaczego jesteś odpowiednim kandydatem.

Krok 13: Dostarczenie

1. Sposób dostarczenia: Wybierz sposób dostarczenia CV, który jest wymagany przez pracodawcę (np. e-mail, platforma rekrutacyjna).

Pamiętaj, że Twoje CV jest Twoją wizytówką i pierwszym krokiem w procesie rekrutacji. Bądź zwięzły, jasny i skoncentrowany na swoich najważniejszych osiągnięciach. Powodzenia w poszukiwaniach pracy!